Daglig drift, kommunikation og ledelsesoverblik — samlet ét sted, bygget til institutioner der vil have styr på tingene.
Uanset om I er 10 eller 100 medarbejdere — Hubben skalerer med jer.
Ikke en generisk platform — et system bygget specifikt til institutionsdrift.
Hvert hold starter dagen med en samlet oversigt — egenkontrol-status, råbetragten, gule lapper og de seneste indlæg. Alt på ét skærmbillede.
Daglige, ugentlige og interval-opgaver (fx hver 8. time) med farvekodet urgency. Registrér måleværdier direkte. Auto-registrering af ikke-udførte opgaver — med fuld historik selv ved forsinkede udførelser. Kasinofunktion, CSV/PDF-rapport til tilsyn, og automatiske leder-varsler når effektiviteten falder.
Ledere sender meddelelser til hele afdelingen eller på tværs. Medarbejdere kommenterer og reagerer. Filer vedhæftes. Alle kan se hvem der har læst det. Personalet kan skrive til sig selv på afdelingen uden at forstyrre andre.
Få sagt dét, som skal ud uden at tænke på tonefaldet. Alle råber. Det bliver nærmest muntert. Ledere notificeres straks — ingen der kan sige de ikke vidste det.
Skaber sund konkurrence og synliggør indsatsen. Medarbejdere optjener point for aktivitet — men det forbliver et mysterium præcis hvordan.
Koordinatorer og superbrugere kan give midlertidig adgang til en fremmed afdeling — med præcis udløbsdato. Perfekt til feriedækning og fleksibel personaleplanlægning.
Lette, hurtige noter til holdet. Todos med ansvarlig person og afkrydsningsmulighed. Simpelt — som det skal være.
Ledere ser alle afdelinger på én gang. Aktivitetsprocent, egenkontrol-status og alarmfarver. Automatiske varsler ved faldende effektivitet, ugentlige/månedlige dyk og opgaver der konsekvent ikke udføres. Grønt er roligt — rødt kræver handling.
Altid opdateret kontaktliste til alle kolleger. Søg på navn eller afdeling. Ingen der skal lede efter et nummer i en gammel PDF.
Realtidsoverblik over hele personalet — sorteret på afdeling, navn eller mødt ind-tidspunkt. Viser kompetencer, vikar-markering og afdelingstelefon. Auto-opdaterer hvert minut. Tilgængelig for både ledere og medarbejdere.
Registrér faglige kompetencer per medarbejder og se dem som farvede pills på vagttavlen og dashboardet. Filtrer vagttavlen på kompetence — find hurtigt den rette person til opgaven.
Medarbejdere møder ind med ét klik. Lederen ser hvem der er på vagt nu — filtreret på aktiv afdeling. Disclaimer ved krydsvagter, og adgangskontrol sikrer at kun den rette kan redigere en vagt.
Medarbejdere notificeres ved nye indlæg, todos, gule lapper og egenkontrol nær deadline. Ledere modtager automatiske varsler når effektiviteten falder eller en opgave er misset fem gange i træk. Kun push mens man er på vagt. Installeres som app — ingen App Store.
Samlet filarkiv med mapper, undermapper og adgangsstyring. Del manualer og instrukser med hele institutionen, en enkelt afdeling eller en specifik arbejdsgruppe. Filer gemmes sikkert — aldrig tilgængelige uden login.
Hele systemet understøtter dark mode — skånsomt for øjnene på nattevagterne og et tegn på at systemet er gennemtænkt til bunds. Skiftes med ét klik.
Alle data — medarbejderoplysninger, vagtregistreringer og egenkontrol — opbevares på dansk server og forlader aldrig landet. Det gør det nemt at overholde GDPR og dokumentere det over for tilsyn og myndigheder.
Alle institutioner får en databehandleraftale — klar til underskrift fra dag ét. Den dækker hvad der behandles, hvordan det beskyttes og hvem der er ansvarlig. Ingen juridisk hovedpine, ingen gråzoner. Bare orden i tingene.
En intern Wikipedia til hele institutionen. Opret procedurer, onboarding-guides og vigtige informationer i kategorier med underartikler. Ledere skriver til alle afdelinger eller en enkelt. Medarbejdere bidrager til eget hold. Søg og filtrer med det samme.
Ring og få en uforpligtende snak om hvad Hubben kan gøre for din institution.
📞 53 50 14 48Vagttavlen viser i realtid hvem der er på arbejde — sorteret på afdeling, navn eller mødt ind-tidspunkt. Ingen der behøver spørge "hvem er på vagt nu?".
Egenkontrol-modulet holder styr på daglige og ugentlige kontrolopgaver — og registrerer automatisk opgaver der ikke er udført inden for tidsfristen.
Lederen ser alle afdelinger samlet — hvem er på arbejde, hvordan klarer de sig med egenkontrollen, og om noget kræver opmærksomhed. Alt filtreret og farvekodet.
Hubben sender notifikationer direkte til låseskærmen. Personalet er altid opdateret — hvad enten det er en ny gul lap, en tildelt opgave eller en egenkontrol der nærmer sig deadline.
Hold styr på manualer, instrukser og interne dokumenter — struktureret i mapper med præcis den adgang der giver mening. Lederen bestemmer hvem der ser hvad.
Alt det personalet ved — men aldrig får skrevet ned — samles i én søgbar vidensbase. Procedurer, onboarding, instrukser og interne aftaler. Altid tilgængeligt. Aldrig glemt.
Fem adgangsniveauer — fra medarbejder til administrator.
Et ekstra lag til organisationer der driver flere institutioner under samme tag — fx en region eller en stor driftsorganisation. Org Admin administrerer institutioner og tildeler ansvar, uden adgang til den daglige drift.
Ingen konsulenter. Ingen månedlang implementering. Vi sætter det op for jer.
Vi opretter jeres afdelinger, roller og initialkonfiguration. I behøver ikke røre en linje kode.
Hvert brugernavn genererer et unikt onboarding-link. Medarbejderne sætter selv deres adgangskode — ingen IT-afdeling nødvendig.
Egenkontrol, indlæg, råbetragten — alt er klar fra første login. Ingen oplæring udover et kort intro-møde.
Book en gratis demo — vi viser jer systemet live og svarer på alle spørgsmål.
Ingen binding. Ingen kreditkort. Bare en god snak.