Til sociale institutioner

Ét system til
hele institutionen

Daglig drift, kommunikation og ledelsesoverblik — samlet ét sted, bygget til institutioner der vil have styr på tingene.

Book en gratis demo → Se hvad det kan
hubben.dk/dashboard
Hubben
Oversigt
Indlæg
Egenkontrol
Gule lapper
Topliste

Leder
94%
Egenkontrol
12
Aktive todos
3
Nye indlæg
Seneste indlæg
MS
AN
📣
2t

Til bosteder, dagtilbud, botilbud og andre sociale institutioner · Ét system til kommunikation, opgaver og egenkontrol

Hvem er det til

Passer til din institution

Uanset om I er 10 eller 100 medarbejdere — Hubben skalerer med jer.

🏠
Bosteder
Botilbud og bofællesskaber med daglig personalerotation
🌞
Dagtilbud
Aktivitetstilbud og beskæftigelse for voksne med særlige behov
🏥
Døgninstitutioner
Institutioner med dag-, aften- og nattevagter på tværs af afdelinger
🤝
Støttecentre
Sociale tilbud med koordinering på tværs af teams og faggrupper
5
Rolleniveauer — fra bruger til leder
Afdelinger i ét system
1
System — ikke tre halvgode
0
Overflødige driftsmøder
Funktioner

Alt hvad en institution behøver

Ikke en generisk platform — et system bygget specifikt til institutionsdrift.

🏠

Afdelings-dashboard

Hvert hold starter dagen med en samlet oversigt — egenkontrol-status, råbetragten, gule lapper og de seneste indlæg. Alt på ét skærmbillede.

Egenkontrol

Daglige, ugentlige og interval-opgaver med farvekodet urgency. Auto-registrering af ikke-udførte opgaver. Kasinofunktion, CSV/PDF-rapport til tilsyn og automatiske leder-varsler.

📋

Indlæg & beskeder

Ledere sender meddelelser til hele afdelingen eller på tværs. Medarbejdere kommenterer og reagerer. Filer vedhæftes. Alle kan se hvem der har læst det.

📣

Råbetragten

Få sagt dét, som skal ud uden at tænke på tonefaldet. Alle råber. Det bliver nærmest muntert. Ledere notificeres straks.

🏆

Topliste & point

Skaber sund konkurrence og synliggør indsatsen. Medarbejdere optjener point for aktivitet — men det forbliver et mysterium præcis hvordan.

🔑

Vagtadgang

Koordinatorer og superbrugere kan give midlertidig adgang til en fremmed afdeling med præcis udløbsdato. Perfekt til feriedækning.

📝

Gule lapper & todos

Lette, hurtige noter til holdet. Todos med ansvarlig person og afkrydsningsmulighed. Simpelt — som det skal være.

📊

Leder-overblik

Alle afdelinger på én gang. Aktivitetsprocent, egenkontrol-status og alarmfarver. Automatiske varsler ved faldende effektivitet og missede opgaver.

📱

Telefonliste

Altid opdateret kontaktliste til alle kolleger. Søg på navn eller afdeling. Ingen der skal lede efter et nummer i en gammel PDF.

🗓️

Vagttavle

Realtidsoverblik over hele personalet. Viser kompetencer, vikar-markering og afdelingstelefon. Auto-opdaterer hvert minut.

🏷️

Kompetencer

Registrér faglige kompetencer per medarbejder og se dem som farvede pills på vagttavlen. Filtrer hurtigt den rette person til opgaven.

🟢

Mød ind

Medarbejdere møder ind med ét klik. Lederen ser hvem der er på vagt nu — filtreret på aktiv afdeling med adgangskontrol.

🔔

Push-notifikationer

Notifikationer direkte til låseskærmen. Kun push mens man er på vagt. Installeres som app — ingen App Store.

📁

Dokumentbibliotek

Samlet filarkiv med mapper, undermapper og adgangsstyring. Del manualer med hele institutionen, en afdeling eller en arbejdsgruppe.

📖

Vidensbase

En intern Wikipedia til hele institutionen. Procedurer, onboarding-guides og vigtige informationer i søgbare kategorier.

🌙

Mørk tilstand

Hele systemet understøtter dark mode — skånsomt for øjnene på nattevagterne. Skiftes med ét klik. Altid.

🇩🇰

Data på dansk server

Alle data opbevares på dansk server og forlader aldrig landet. Gør det nemt at overholde GDPR og dokumentere det over for tilsyn.

📄

Databehandleraftale

Alle institutioner får en databehandleraftale klar til underskrift fra dag ét. Ingen juridisk hovedpine. Bare orden i tingene.

ER DU
KLAR?

Ring og få en uforpligtende snak om hvad Hubben kan gøre for din institution.

📞 53 50 14 48
Vagttavle

Præcist overblik over
hele personalet

Vagttavlen viser i realtid hvem der er på arbejde — sorteret på afdeling, navn eller mødt ind-tidspunkt. Ingen der behøver spørge "hvem er på vagt nu?".

  • Kompetence-badges vises direkte på navnelisten
  • Vikar-markering så alle ved hvem der er fast og hvem der er vikar
  • Afdelingstelefon og lokalnummer under afdelingsnavnet
  • Filtrer på kompetence — find den rette person hurtigt
  • Auto-opdaterer hvert 60. sekund — ingen manuel genindlæsning
  • Adgangskontrolleret redigering — kun ledere og afdelingsansvarlige
Satellitten  ·  Tlf: 4422 1234  ·  Lokal: 201
AH
Anna Hansen MedicinFørstehjælp
Satellitten
08–16
MJ
Mads Jensen Pædagog
Satellitten
14–22
KN
Kirsten Nielsen Medicin
Satellitten
22–06
SV
Sara Vikar Vikar
Satellitten
16–00
Egenkontrol

Tilsynsklar dokumentation
på autopilot

Egenkontrol-modulet holder styr på daglige og ugentlige kontrolopgaver — og registrerer automatisk opgaver der ikke er udført inden for tidsfristen.

  • Daglige, ugentlige og interval-opgaver (fx hver 8. time)
  • Auto-registrering af ikke-udførte opgaver — historikken logges korrekt
  • Måleværdier — noter tal eller tekst direkte på opgaven
  • Kasinofunktion: tilfældig opgave for at holde rutinen skarp
  • Automatiske leder-varsler: under 80%, fald, 5 missede i træk
  • CSV-eksport og HTML-rapport klar til tilsyn
Egenkontrol — i dag · 4 af 5 udført
Temperaturtjek køleskab
4,2°C
Udført
Rengøring fællesrum
Udført
Medicin optælling
Kontrolleret
Udført
Låsekontrol bagdør
Udført
Brandslukkertjek (ugentlig)
Afventer
Leder-overblik

Hele institutionen
på ét skærmbillede

Lederen ser alle afdelinger samlet — hvem er på arbejde, hvordan klarer de sig med egenkontrollen, og om noget kræver opmærksomhed. Alt filtreret og farvekodet.

  • Alle afdelinger vist på én gang — kort- eller listevisning
  • Egenkontrol-effektivitetsprocent per afdeling i realtid
  • Automatisk varsel ved under 80%, fald fra forrige uge/måned eller 5 missede i træk
  • Aktivitetslog over hvem har gjort hvad og hvornår
  • Topliste med point og kasinobonus — motivér medarbejderne
  • Notifikationer ved råbetragten, vigtige hændelser og faldende egenkontrol
Leder-overblik · 3 afdelinger
Satellitten
98%
6 på vagt · 0 udestående opgaver
Luna
74%
4 på vagt · 2 udestående opgaver
Nøddebo
41% ⚠️
3 på vagt · 5 udestående opgaver
🏆 1.
Anna Hansen
247 point
🥈 2.
Mads Jensen
198 point
Push-notifikationer & app

Informeret — uden
at skulle tjekke selv

Hubben sender notifikationer direkte til låseskærmen. Personalet er altid opdateret — hvad enten det er en ny gul lap, en tildelt opgave eller en egenkontrol der nærmer sig deadline.

  • Push ved nye indlæg og kommentarer til afdelingen
  • Personlig notifikation ved tildelte todos med deadline
  • Egenkontrol-påmindelser 30 min. før og efter udløb
  • Kun push mens man er på vagt — ro i fritiden*
  • Installér Hubben som app på iPhone og Android — ingen App Store
Notifikationer · Hubben
🏠
Hubben · Satellitten
Nyt indlæg fra Anna
Husk personalemøde fredag kl. 14:00 — vigtig info om vagtplanen
nu
Hubben · Todo
Anna tildelte dig en opgave
Ryd op i medicinrum (senest 7. apr)
5m
⚠️
Hubben · Egenkontrol
2 opgaver er ikke udført
Satellitten: Temperaturtjek og låsekontrol afventer
30m
📉
Hubben · Leder-varsel
Faldende egenkontrol — Nøddebo
Effektivitet denne uge: 58% — fald på 24% fra forrige uge
1t
📱
Installér som app
Tilføj Hubben til hjemskærmen — fungerer som en rigtig app
* Vil man altid være opdateret, kan man slå det til i sin profil.
Dokumentbibliotek

Alle dokumenter
ét sikkert sted

Hold styr på manualer, instrukser og interne dokumenter — struktureret i mapper med præcis den adgang der giver mening. Lederen bestemmer hvem der ser hvad.

  • Mapper og undermapper med ikon og navn
  • Adgangsniveauer: alle, arbejdsgruppe, kun ledere eller kun mig
  • Fælles mapper der vises på tværs af alle afdelinger
  • Filer gemmes sikkert — aldrig direkte tilgængelige via URL
  • Understøtter PDF, Word, Excel, billeder og mere (maks 25 MB)
  • Søg på tværs af alle dokumenter i afdelingen
Dokumenter · Satellitten
📋
Manualer
4 filer
🔒
Medicin
Leder
📊
Rapporter
2 filer
📁
Vagtplaner
3 mapper · 8 filer
Gruppe
Nattevagt
5 filer
Vidensbase

Den viden der
ellers forsvinder

Alt det personalet ved — men aldrig får skrevet ned — samles i én søgbar vidensbase. Procedurer, onboarding, instrukser og interne aftaler. Altid tilgængeligt. Aldrig glemt.

  • Fælles artikler for hele institutionen og specifikke per afdeling
  • Hierarki med underartikler — fold ud det du har brug for
  • Kategorier som Procedurer, Onboarding, Regler, Tilsyn
  • Medarbejdere kan bidrage til egne afdelingers vidensbase
  • Søg og filtrer på kategori og afdeling — find det du søger med det samme
Vidensbase · Satellitten
Fælles for institutionen
Onboarding som ny medarbejder Fold ud
Første dag på Satellitten
Medicinhåndtering
Vagtskift-procedure
Denne afdeling
Rengøring & hygiejne
Nøgler & adgang
Kontakt til pårørende
Cases

En dag i Hubben

Konkrete scenarier fra hverdagen — set gennem øjnene på dem der bruger det.

Koordinatoren

"Det er fredag kl. 14. En kollega ringer syg. Weekendvagterne skal dækkes — og det haster."

Vagtdækning på
2 minutter

Før skulle koordinatoren ringe rundt til fire-fem kolleger, håbe på at nogen tog telefonen — og bagefter huske at fortælle lederen hvad der var aftalt. Nu sker det i Hubben.

🔑
Tildel midlertidig vagtadgang
Én kollega fra nabodafdelingen får adgang til Nøddebo — præcis fra lørdag 06:00 til søndag 22:00. Adgangen udløber automatisk.
📋
Lederen ser det straks
Adgangsloggen opdateres automatisk. Lederen kan se hvem der har givet hvem adgang — og hvornår den udløber.
🗓️
Vagttavlen er altid opdateret
Kollegaen fra nabdoafdelingen vises automatisk på Nøddebos vagttavle med vikar-markering — ingen forvirring for nattevagten.
Vagtadgang · Nøddebo
🔑
Midlertidig adgang tildelt
Sara Vikar → Nøddebo · lør 06:00 – søn 22:00
På vagt i weekenden
AH
Fast
SV
Vikar
MJ
Fast
📝
Adgangslog opdateret
nu
Afdelingslederen

"Mandag morgen. Kaffen er hældt op. Lederen åbner Hubben — og ved inden for 30 sekunder hvad der kræver handling."

Drift uden
blinde vinkler

Afdelingslederen behøver ikke ringe rundt for at få status. Hubben samler alle afdelinger på ét skærmbillede — med farvekodet egenkontrol, hvem der er på vagt og automatiske varsler, når noget halter.

📊
Overblik fra dag ét
Alle afdelinger samlet. Grønt er roligt — gult er værd at kigge på — rødt kræver handling nu.
🔔
Automatiske varsler
Hubben sender en push-notifikation, hvis egenkontrollen falder under 80 % eller en opgave er misset fem gange i træk.
📋
Lederindlæg på tværs
Send en besked til én afdeling eller alle på én gang. Alle kvitterer med læst — ingen kan sige de ikke vidste det.
Leder-overblik · Mandag 07:14
Satellitten
98%
6 på vagt · 0 udestående
Luna
74%
4 på vagt · 2 udestående
Nøddebo ⚠️
41%
3 på vagt · 5 udestående
🔔
Varsel — Nøddebo
Egenkontrol: 41 % — fald på 31 % fra forrige uge
nu
Org. lederen

"Det er første tirsdag i måneden. Direktøren skal præsentere driftstal for bestyrelsen. Hun åbner Hubben."

Strategisk overblik
på tværs af alt

Org. lederen driver tre institutioner med i alt elleve afdelinger. Hun behøver ikke sidde i den daglige drift — men hun skal altid vide, om tingene kører. Hubben giver hende det overblik uden at forstyrre afdelingslederne.

🏢
Alle institutioner — ét login
Org. Admin-rollen giver overblik på tværs af alle institutioner under organisationen uden at blande sig i den daglige drift.
📄
Databehandleraftale & GDPR
Alle institutioner under organisationen er dækket af én samlet aftale. Klar til tilsyn og myndighedskrav — uden juridisk arbejde.
📈
Skalerer med organisationen
Nye institutioner tilknyttes med det samme. Afdelingslederne beholder fuld kontrol — org. lederen ser det hele.
Org. Admin · 3 institutioner
Institutioner
Kofoedsminde
4 afdelinger · 38 brugere
Aktiv
Solhuset
4 afdelinger · 29 brugere
Aktiv
Nordlys Dagtilbud
3 afdelinger · 21 brugere
Aktiv
88%
Snit egenkontrol
11
Afdelinger
88
Brugere
📄
DPA underskrevet
Alle 3 institutioner er dækket · GDPR-klar
Medarbejderen

"Morgenvagten starter kl. 06:00. Der er ingen overlap. Den afgående nattevagt har travlt. Hvad er der sket i nat?"

Startklar på
60 sekunder

Medarbejderen åbner Hubben på mobilen på vej ind ad døren. Dashboardet viser hvad der venter — egenkontrol, nye indlæg og gule lapper. Ingen mails. Ingen mapper. Ingen mundtlig overleveringschance for misforståelser.

🟢
Mød ind med ét klik
Lederen ser straks hvem der er mødt ind — filtreret på aktiv afdeling. Ingen papirliste ved receptionen.
Egenkontrol er sorteret for dig
Opgaverne er prioriteret efter deadline og farvekodede efter urgency. Det vigtigste øverst — ingen tvivl om hvad der skal laves først.
📣
Råbetragten — for det der ikke kan vente
Noget er galt. I stedet for at ringe til lederen skriver medarbejderen det i råbetragten. Lederen notificeres straks.
Dashboard · Satellitten · 06:04
94%
Egenkontrol
3
Nye indlæg
2
Afventer QC
Egenkontrol — i dag
Temperaturtjek køleskab
OK
Brandslukkertjek
Snart
Låsekontrol bagdør
Nu!
📋
Nyt fra Anna (nattevagten)
Beboer 3 sov uroligt — noter i loggen ved lejlighed
03:41
Nattevagten

"Klokken er 02:47. Institutionen sover. Nattevagten er alene — og der er opstået noget uventet på en naboafdeling."

Styr på natten —
uden at vække nogen

Nattevagten kan se hvem der er på vagt på de andre afdelinger uden at ringe rundt. Dark mode er skånsomme mod øjnene. Egenkontrol-påmindelsen kl. 03:00 dukker op på låseskærmen — og afkrydses direkte fra mobilen.

🌙
Dark mode hele vejen igennem
Skiftes med ét klik og huskes på enheden. Skånsomt for øjnene kl. 03 — og et tegn på at systemet er gennemtænkt.
🗓️
Vagttavlen viser alle
Hvem er på vagt på Nøddebo lige nu? Nattevagten finder det på vagttavlen — ingen opringninger til kollegaer der sover.
🔔
Push kun mens du er på vagt
Egenkontrol-påmindelsen kl. 03 går kun til dem der er på vagt. Dem der sover, forstyrres ikke.
Hubben · Mørk tilstand · 02:47
🔔
Push · Egenkontrol
Nattemedicin — skal udføres inden kl. 03:00
nu
Vagttavle · alle afdelinger
Satellitten
1 på vagt
Nøddebo
2 på vagt
Luna
1 på vagt
🌙
Dark mode aktiveret
Huskes automatisk på denne enhed
Rollebaseret adgang

Alle ser præcis det de skal

Fem adgangsniveauer — fra medarbejder til administrator.

Bruger

Medarbejder

  • Dashboard & oversigt
  • Indlæg & kommentarer
  • Egenkontrol & todos
  • Råbetragten
  • Dokumenter (læse adgang)
  • Vidensbase (læse & bidrage)
Superbruger

Tovholder

  • Alt som bruger
  • Vagtadgang-tildeling
  • Redigere andres indlæg
Koordinator

Koordinator

  • Alt som superbruger
  • Brugeradmin (eget hold)
  • Opret & rediger brugere
Leder

Afdelingsleder

  • Overblik over alle afdelinger
  • Beskeder på tværs
  • Topliste & statistik
  • Automatiske effektivitetsvarsler
  • Fuldt dokumentbibliotek
  • Vidensbase på tværs
Admin

Administrator

  • Fuld brugeradministration
  • Institutions-indstillinger
  • Adgangslog & revision
Org Admin Til større organisationer med flere institutioner

Et ekstra lag til organisationer der driver flere institutioner under samme tag. Org Admin administrerer institutioner og tildeler ansvar, uden adgang til den daglige drift.

Kom i gang

Op og køre på én dag

Ingen konsulenter. Ingen månedlang implementering. Vi sætter det op for jer.

1

Vi opretter institutionen

Vi opretter jeres afdelinger, roller og initialkonfiguration. I behøver ikke røre en linje kode.

2

Medarbejdere onboardes

Hvert brugernavn genererer et unikt onboarding-link. Medarbejderne sætter selv deres adgangskode — ingen IT-afdeling nødvendig.

3

Kør fra dag ét

Egenkontrol, indlæg, råbetragten — alt er klar fra første login. Ingen oplæring udover et kort intro-møde.

Book demo

Se det i aktion

Book en gratis demo — vi viser jer systemet live og svarer på alle spørgsmål.

Ingen binding. Ingen kreditkort. Bare en god snak.